【日俳連会員専用】 サインハント概要(実演家の皆さま向け)2019年度版
今年で7回目となります、日俳連チャリティーイベント。
いつもご協力いただきましてありがとうございます。イベント全体をお客様に楽しんでいただきたく、またお客様とのコミュニケーションツールとして活用することができればと企画されました『サインハント』
今年も開催いたします!
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☆サインハント基本ルール
■《サインハント》開始時間11:00~16:00まで。
《サインクエスト》開始時間09:00~17:30まで。
(物産・バザー・カフェ等その他開場は09:00~)
■ キャスト・ボランティアスタッフの皆様には、当日「名札ネックホルダー」と「ピンクリボン」をお渡し致します。
「ピンクリボン」を付けている時のみ「サインOK」とします。
移動中や多忙時など、サインを受けることが難しい時は「ピンクリボン」は外して下さい。また外した状態でのサインは絶対に行わないようお願いいたします。
「ピンクリボン」は見えやすい場所への装着をお願いします。
お客様にも上記約束の徹底をはかります。
■《サイン》できるものは、お客様が会場で購入されたサインホルダー内に収納できる「サインカード」のみとなります。
「サインホルダー」と「サインカード2枚」「クエスト専用シールカード」は受付にてお会計時に配布させていただいております。(追加台紙購入可)
「サインカード」一枚につきお一人、表面のみサイン可能です。
■転売防止の為、「為書き(お客様のお名前)」「日付」をサイン時に一緒に書いて下さい。
(お客様には「サインホルダー」購入時に、表紙にお名前を入れていただきます。)
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☆サインハントのシステム
■今年のサインハントは例年通り、お客様が会場内でスタッフ参加されている実演家の皆様からサインを直接書いていただける「フリースタイル」と
「サインハントシール」を集めてスペシャルサインをゲットできる「クエスト」の2パターンとなります。
〇フリースタイル
手が空いて「サイン書いてもいいよ」という方は、会場に「ピンクリボン」を装着の上登場してください。(お客様向けには、「会場に出現!」という表現を使用させて頂きます)
サイン開始により、行列や混乱が起こる可能性もあります。サインハントスタッフには定期的な巡回をお願いし、そのような現場を目撃いたしましたら、スタッフが常駐しております「校庭、サインハント本部」
を設置しておりますので、こちらまでご報告をお願いします。
「フリースタイル」の開催時間は11:00~16:00までとなります。16:00になりましたらリボンを外していただき、サインもお断りしてください。
〇クエスト
お客様にはピンクリボンを付けた方のサインハント以外にも、「スペシャルサイン」をゲットできる特別なサインハント
「クエスト」にもご参加いただけます。
こちらはお客様にイベント全体をまんべんなく巡っていただき、物産店や各種講習会の参加、担当部署から動くことのできない
実演家スタッフと出会えるなど「一か所にお客様が集中せず、素晴らしい商品、展示をご覧いただく」事を目的としております。
布されているサインホルダーに「シールカード」を封入しています。
各種クエストを巡っていただき、シールを規定枚数集めることができたお客様に先着で「スペシャルサイン」をプレゼントいたします。
シール配布条件は以下の通り
・物産品の購入。
・校庭、キッチンカーでのお食事
・おのくんのお迎え
・フォトスペースでの撮影、SNSなどへの拡散
・AEDシージェッター海斗実演講習会への参加。および同講習会内でのクイズイベントでの正解報酬
での配布を計画しています。
内容によりましてはお客様お一人に初回参加のみ配布など、不公平が無いようわかりやすいシールデザインなどで対処いたします。
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☆サインハントスタッフからのお願い
■サインペンはこちらでもご用意しておりますが、出来るだけ自前のペンをご用意ください。
ホルダーに収納する関係上、油性のマジックでお願いいたします。色はお好きな色をご使用いただいて構いません。
■特にファンの多い実演家の方が、サイン希望のお客様をどうしても残して立ち去られるときに「また後で来るから」といった旨の言葉を残していかれますと、お客様が延々と同じ場所にて待機してしまう現象が必ず起きてしまいます。
決まり事ではございませんが、「また後で、同じ場所で」、「また何分後に」など、お客様に期待を持たせる発言をお控えいただきますよう、お願い致します。
■先にも書かせていただきましたが、サインハントスタッフ一同潤滑なイベント進行のため最善を尽くしておりますが、目の届かない場合がございます。
大変お手数ではございますが、行列や目的不明な人だかりなど混乱がございましたら、「校庭、サインハント本部」へのご連絡をお願い致します。
■後日、お客様向けのページでもサインハントについての概要を公開予定です。
そちらのページもイベント前に合わせてご確認下さい。